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Datenschutzerklärung der:
sprachbetrieb GmbH
Bismarckstraße 7
26441 Jever
Deutschland
Telefon und E-Mail
Impressum
Allgemeines / Verarbeitung
Der Schutz personenbezogener Daten hat bei uns einen sehr hohen Stellenwert. Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies für eine funktionsfähige Website sowie für unsere Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten
Wenn eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt, dann dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Wenn lebenswichtige Schutz-Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dann dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht, dann dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
Sollten wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz. Daher halten wir uns strikt an die Regeln des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des TTDSG.
Dauer der Speicherung der Daten
Die personenbezogenen Daten werden gemäß gesetzlicher Vorgaben gelöscht. Sie werden von uns nur solange gespeichert, wie der Zweck der Speicherung andauert. Sollte die Verarbeitung auf einer Einwilligung des Betroffenen beruhen, dann werden die Daten nur solange gespeichert, bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft. Es sei denn, es besteht eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung
Der Betroffene hat das Recht, unverzüglich die Berichtigung ihn betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Der Betroffene hat ferner das Recht, unverzüglich die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung ihn betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sobald der Zweck der Speicherung entfällt; oder wenn der Betroffene die zuvor erteilte Einwilligung widerruft und keine gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen.
Recht auf Widerruf
Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung, dann kann diese jederzeit widerrufen werden. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung personenbezogener Daten bleibt trotz des Widerrufs rechtmäßig.
Recht auf Auskunft und Übertragbarkeit der Daten
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wenn dies der Fall ist, hat die betroffene Person ein Recht auf Auskunft und weitere Informationen, um welche personenbezogenen Daten es sich handelt und für welche Zwecke diese verarbeitet werden. Außerdem besteht das Recht nach den gesetzlichen Vorgaben ein gängiges, strukturiertes, elektronisches Dateiformat dazu zu erhalten sowie die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern (Datenübertragbarkeit).
Recht auf Beschwerde
Die betroffene Person hat das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Sicherheit (TOM)
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung gemäß den Anforderungen der DSGVO erfolgt und den Schutz für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person gewährleistet. Wir ergreifen gemäß Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung auf Dauer sicherzustellen.
Die aktuellen technischen und organisatorischen Maßnahmen sind unter diesem Link einsehbar.
Es wird ein Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung gemäß Art. 32 Abs. 1 lit. d) DSGVO betrieben.
Die getroffenen Maßnahmen werden im Laufe der Zeit an die Entwicklungen, dem Stand der Technik und der Risikolage angepasst. Eine Änderung der getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen bleibt uns vorbehalten, sofern das Schutzniveau nach Art. 32 DSGVO nicht unterschritten wird.
Die Website ist verschlüsselt (https://).
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Umfang der Verarbeitung der Daten
Beim Aufruf der Website werden automatisch / automatisiert Daten und Informationen vom aufrufenden Rechner protokolliert und verarbeitet.
Diese Daten werden somit erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die Version
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Der anfragende Provider des Nutzers
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- Seiten, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Die Daten werden in den Logfiles gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Für die Bereitstellung nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von IONOS (1&1) mieten. Wir haben mit IONOS (IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) einen AV-Vertrag abgeschlossen, um höchstmögliche Sicherheit zu bieten: https://www.ionos.de/terms-gtc/avv. Datenschutz: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten
Berechtigte Interessen: Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Verarbeitung der Daten
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und den Betrieb und die Bereitstellung des Informationssystems sicherzustellen. Darüber hinaus dienen uns die Daten zur Gewährleistung der Server-Sicherheit. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Dauer der Speicherung der Daten
Im Fall einer Speicherung der personenbezogenen Daten in Logfiles werden diese nach spätestens 7 Tagen gelöscht oder dann anonymisiert. Daten, die zur Aufbewahrung aus Beweiszwecken erforderlich sind, werden bis zur Klärung nicht gelöscht.
Verwendung von Cookies
Auf unserer Website https://sprachbetrieb.de werden keine Cookies verwendet.
Die Seite …sprachbetrieb.net ist eine interne Seite. Dort werden nur technisch notwendige Cookies verwendet. Zweck der Datenverarbeitung / Art und Funktionsweise der Cookies: Zum Login (zur Authentifizierung) und zum ordnungsgemäßen Funktionieren der Seite sind essenzielle Cookies (wie Session-Cookies, SameSite-Cookies und Remember-me-Cookies) unumgänglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es werden keine Cookies von Drittanbietern an den aufrufenden Rechner gesendet. Weiteres regelt eine separate Datenschutzerklärung für diese geschlossene Nutzergruppe. Funktionsdauer: Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem der Nutzer das Endgerät geschlossen hat. Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Endgerätes gespeichert. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.
Verwendung von zusätzlichen Fonts
Wir nutzen den lokal installierten Font Awesome von Fonticons, Inc.: https://fontawesome.com.
E-Mail-Kontakt, Versand und Hosting
Umfang der Verarbeitung der Daten
Auf unserer Website ist eine Kontaktaufnahme über E-Mail-Adressen möglich. Somit werden die mit der E-Mail übermittelten Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Die gemieteten Webhosting-Leistungen (von IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) beinhalten auch den Versand, den Empfang und die Speicherung von E-Mails. Zu diesen Zwecken werden die Adressen der Empfänger sowie Absender als auch weitere Informationen bezüglich des E-Mailversands (z.B. die beteiligten Provider u.ä.) sowie die Inhalte der jeweiligen E-Mails verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten
Berechtigte Interessen: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung eine E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Verarbeitung der Daten
Die Daten werden ausschließlich zur (Verarbeitung der) Kontaktaufnahme und Projektabwicklung verwendet.
Dauer der Speicherung der Daten
Die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, werden gelöscht, wenn der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen.
Hinweis zur Übertragung / Speicherung
E-Mails werden in der Regel nicht verschlüsselt gesendet/empfangen. D.h.: Sie werden, sofern kein Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsverfahren eingesetzt wird, auf den Servern nicht verschlüsselt, von denen sie abgesendet bzw. empfangen werden. Somit können wir hierfür keine Verantwortung übernehmen.
Bearbeitung von Aufträgen
Umfang der Verarbeitung der Daten
Bestellungen werden über lexoffice abgewickelt. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an unberechtigte Dritte. Wir haben auch mit lexoffice (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, einem Unternehmen der Haufe Group SE, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg) einen AV-Vertrag abgeschlossen, um höchstmögliche Sicherheit zu bieten: https://www.lexoffice.de/auftragsverarbeitung. Datenschutz: https://www.lexoffice.de/datenschutzerklaerung.
Wenn ein Kunde uns beauftragt (und ggf. auch bei einer Anfrage) oder wenn wir einen Lieferanten beauftragen, werden folgende Informationen erhoben: Name/Firmenname, Ansprechpartner, Anschrift, E-Mail-Adresse/-n, weitere Kontakt- und Kontodaten, notwendige Steuerdaten (wie ggf. USt-IdNr.). Es werden alle Informationen erhoben, die für die Erfüllung des Vertrages notwendig sind.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten
Berechtigte Interessen: Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Zweck der Verarbeitung der Daten
Die Daten werden ausschließlich zur Bestellabwicklung und im daraus folgenden Zusammenhang zum Rechnungswesen verwendet.
Dauer der Speicherung der Daten
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Kaufleute gespeichert und dann gelöscht. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet oder andere gesetzliche Vorgaben zu berücksichtigen sind.
Bewerbungen
Umfang der Verarbeitung der Daten
Alle Daten werden streng vertraulich und nach gesetzlichen Vorgaben behandelt. Bei einer Kontaktaufnahme über E-Mail gelten unsere Erklärungen unter „E-Mail-Kontakt, Versand und Hosting“. Außerdem können uns Bewerbungen postalisch übermittelt werden. Personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung der Bewerbung beteiligt sind.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten (Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen bei Bewerbungsgesprächen usw.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung einer Beschäftigung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten
Berechtigte Interessen: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten (allgemeine Vertragsanbahnung) ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).
Zweck der Verarbeitung der Daten
Die Daten werden zur Kontaktaufnahme und Anbahnung einer Beschäftigung verwendet.
Dauer der Speicherung der Daten
Die personenbezogenen Daten und ggf. die physischen Bewerbungsunterlagen werden gelöscht/vernichtet, wenn der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen, spätestens nach sechs Monaten ab der Beendigung des Bewerbungsprozesses. Wenn der Bewerber will, dass wir seine Daten und Unterlagen behalten (etwa für spätere Kontaktaufnahmen oder ein erneutes Bewerbungsverfahren), kann er hierfür seine ausdrückliche, jederzeit widerrufbare Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilen. In diesem Fall vernichten wir Daten und Unterlagen spätestens nach zwei Jahren.
Stand: November 2022
Bitte informieren Sie sich an dieser Stelle von Zeit zu Zeit über eventuelle Anpassungen und Änderungen unserer Datenschutzerklärung. Vielen Dank.